Accounting/Module G - Using Manufacturing/fr
INTRODUCTION À LA FABRICATION AVEC SOLACE ACCOUNTING
Une entreprise manufacturière est un type qui utilise des composants, des pièces ou des matières premières pour produire des produits finis. La fabrication en comptabilité traite de l'évaluation des stocks et du coût des marchandises vendues.
Valorisation de l'inventaire
L'inventaire peut être évalué de plusieurs façons. La comptabilité Solace ne propose que 2 méthodes, le dernier entré, premier sorti, appelé dernier prix, et la technique de calcul de la moyenne, appelée coût moyen.
Coût des marchandises vendues
Le coût des biens vendus, également appelé coût des ventes, est le total cumulé utilisé pour fabriquer un produit ou pour produire un service qui est vendu. Dans une entreprise de services, le coût des biens vendus est généralement la main-d'œuvre nécessaire pour rendre le service. Dans le commerce de détail, le coût des marchandises vendues est susceptible d'être le prix d'achat, y compris les autres coûts d'acquisition du produit.
Ces paramètres se trouvent dans la section des paramètres d'inventaire du panneau de configuration et sont expliqués dans « Module F trading in Stock »
PARAMÈTRES B.O.M
Bill of Martials, également appelé B.O.M. et référencé dans la comptabilité de consolation sous le nom de BOM, est la structure ou la liste des matières premières, des pièces ou des composants nécessaires à la production d'un produit final. Avant de définir ces listes, tous les paramètres doivent être configurés dans le compte de confort.
-Créer un journal de type d'entrée de nomenclature
Solace Accounting utilise un journal dédié pour enregistrer toutes les transactions de nomenclature, si ce n'est pas encore fait, procédez à la création d'un.
À partir de l'écran principal, accédez au panneau de configuration
Double-cliquez sur Configuration du type d'entrée,
Cliquez sur le bouton Ajouter
Saisissez la description du journal
Cliquez sur OK pour enregistrer
Cliquez sur Fermer.
-Pour configurer les paramètres généraux de fabrication
À partir de l'écran principal, accédez au panneau de configuration
Double-cliquez sur la configuration de l'inventaire,
Cliquez sur le bouton de menu Nomenclature (BOM).
Sélectionnez « Activer la fabrication ». Cela rendra tous les paramètres modifiables par l'utilisateur et définira le système à utiliser dans le module de fabrication.
Saisissez le numéro de nomenclature suivant
Sélectionnez le journal utilisé pour les transactions de nomenclature
Saisissez les frais supplémentaires
Sélectionnez Numéro de compte qui enregistrera le coût de l'extrait.
Cliquez sur Appliquer.
CRÉER UN ÉLÉMENT DE NOMENCLATURE
Pour l'illustration, nous fabriquerons une étagère simple avec 3 pièces et une main-d'œuvre d'entretien en supplément. Tout d'abord, nous devons créer les 3 éléments d'inventaire des pièces.
| Code | Description | Coût de la dernière unité |
|---|---|---|
| 1BS_PART_A | Étagère Partie A | 140.00 |
| 1BS_PART_B | Étagère Partie B | 150.00 |
| 1BS_PART_C | Bibliothèque Partie C | 160.00 |
Nous allons maintenant créer le produit final et définir la liste d'une nomenclature des matières premières
-Créer une liste de matières premières (BOM)
Alors que l'objet de l'inventaire est toujours sélectionné dans la liste de gauche
Cliquez sur l'onglet Nomenclature
Cochez activée
Saisissez le code de nomenclature
Tapez dans la description
Tapez « 1 » dans le champ « Produire » ... avec ces composants
Cochez la case Imprimer les détails sur la facture. Cela répertoriera tous les composants de la facture
Entrez les 3 pièces et tapez la quantité nécessaire
Cliquez sur Coût supplémentaire et entrez le montant de tous les coûts indiqués.
Cliquez sur Enregistrer
| Note: Solace Accounting utilise le même module de nomenclature pour les articles combinés et les articles de kit. L'option utiliser comme kit permet de configurer la nomenclature à la volée dans la facture. Un article de nomenclature défini comme Kit n'a pas besoin d'être fabriqué car il s'agit d'un simple assemblage de composants. |
|---|
-Fabriquer et produire des produits finis
SETP 1 : Demande de nomenclature d'enregistrement
Après avoir défini la nomenclature et le coût supplémentaire, le système est prêt à créer le produit final à l'aide de la nomenclature et des paramètres généraux.
À partir de l'écran principal, accédez à l'inventaire
Double-cliquez sur Fabrication
Cliquez sur Nouvelle demande
Remplissez tous les détails à l'écran
Cliquez sur Enregistrer
| Interne | Cochez cette option : il s'agit de la demande d'une demande interne qui ne provient pas d'une commande client. Si elle n'est pas cochée, la demande sera liée à un compte client. |
|---|---|
| Numéro de fabrication | Celui-ci est rempli automatiquement par le système à l'aide du numéro de nomenclature suivant, tel que défini dans le paramétrage |
| Sous-compte | Numéro de sous-compte client |
| Code de nomenclature | Sélectionnez le code de l'article de nomenclature dans la liste |
| Description | Saisissez la description de la demande |
| Code boursier | Celui-ci est rempli automatiquement avec le code du produit final |
| Boutique | Définir le magasin dans lequel le produit final sera généré |
| Quantité terminée | La comptabilité Solace permet une fabrication à la demande. La quantité demandée peut être produite par étapes. Cette case affichera la quantité totale déjà produite |
-Rapport sur les besoins en matériaux
Vous pouvez à ce stade vérifier votre niveau de stock en imprimant le rapport de besoin de matériel de la demande . Cliquez sur Rapport MR
SETP 2 : Traiter les demandes de nomenclature
Sélectionnez ou mettez en surbrillance la demande
Cliquez sur processus
Entrez la quantité de traitement
Cochez la case terminée. Si la quantité totale demandée a été réduite par le client et que le processus doit se terminer, cochez cette option pour que le système puisse compléter la demande, quelle que soit la quantité totale produite
Cliquez sur OK
Après avoir cliqué sur OK, le système créera le produit final dans le magasin, réduira les quantités de composants et comptabilisera dans le grand livre toutes les transactions générées par le processus. La demande sera retirée de la liste si la quantité totale demandée a été produite
Le produit final pour le produit fini sera disponible dans l'inventerie et pourra être vendu en tant qu'article standard de vente au détail.
Peu de rapports sont affectés par le processus de fabrication et en voici quelques exemples
Le rapport du journal de nomenclature
Le rapport sur les quantités d'inventaire
CRÉER UN ÉLÉMENT COMBO/KIT
Solace Accounting a la possibilité de combiner les éléments en un seul et de les traiter comme un élément entier. Ceci est particulièrement utile également en cas de panne lorsque l'article acheté est vendu composant par composant ou en pièces. Pour configurer un combo ou un kit, lors de la création d'une nomenclature, cochez l'option « Utiliser comme kit ». Pour notre tutoriel, nous allons créer un élément de suite à dîner qui est un combo d'une table et de six chaises. Tout d'abord, créez l'élément d'inventaire de la chaise qui sera un composant du kit. Combo est synonyme de kit et peut être substitué.
| Code | Description | Coût de la dernière unité |
|---|---|---|
| 1CH001 | Chaise de salle à manger | 75 |
Ensuite, laissez-vous créer le Kit
| Code | Description | Coût de la dernière unité |
|---|---|---|
| 1DS001 | Suite Dîner | Sera calculé |
Ajoutez les 2 composants et modifiez le coût pour tenir compte de la réduction s'il y a lieu pour le combo/kit. Ci-dessous, nous avons ajusté la table à 1 500. Lors de la vente de ce kit, Solace accounting utilisera le total des composants comme prix inclusif du kit vendu.
VENTE D'UN COMBO/KIT
La principale différence entre un article de nomenclature et un article de kit est que l'article de nomenclature doit être fabriqué avant de pouvoir être vendu et que l'article de kit peut être vendu directement sans processus supplémentaire. Il existe deux façons de sélectionner un article de kit dans un document : en utilisant le code de kit avec le type de ligne défini sur le type de ligne « 1 article en stock » ou en définissant le type de ligne sur « 3 articles de kit », ce qui filtrera la liste de recherche de l'inventaire pour n'afficher que les articles de kit. Créez une facture, reportez-vous au « Module F Trading In Stock » et sélectionnez l'article du kit. Le système ajoutera automatiquement des composants dans la ligne des commentaires lorsque l'option « Imprimer les détails sur la facture » a été sélectionnée.
Le système a ajouté 1 table à manger à 1 500 et 6 tables à dîner à 75 chacune
1x1500 + 6x75 = 1 950 (total inclus)
La validation de cette facture entraînera tous les changements de comptes, comme pour la facture standard, mais avec l'article du kit, la comptabilité Solace réduira également la quantité de chaque composant.
Tous les rapports d'analyse des ventes sont concernés, en voici un exemple
Sur le rapport, les quantités de chaises et de tables sont réduites proportionnellement à la vente.
ÉTAIENT D'ICI
La fabrication est présentée dans ce tutoriel en complément du module d'inventaire, pour bien comprendre les nomenclatures, les combos et les kits, nous vous recommandons d'étudier tous les modules liés à l'inventaire.